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Thomas Leitner

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Kernfunktion

Arbeitszeit an einer Stelle: Die neue Seite „Arbeitszeit je Person“ ersetzt die getrennten Schritte Vertragsbasis und Zuordnung. Wochenstunden, Arbeitstage und Arbeitszeitmodell werden ab einem Stichtag in einem Schritt festgelegt; gespeichert wird nur, was sich ändert, ein bisheriges Modell endet automatisch am Vortag. Eine Statuszeile zeigt, womit das Stundenkonto der Person heute rechnet.
Standardmodell „Gleichmäßig nach Arbeitstagen“: Es verteilt die Wochenstunden auf die Arbeitstage der Person – 40 Std. an 5 Tagen ebenso wie 32 Std. an 4 Tagen. Soll und Urlaub nutzen dieselben Arbeitstage. Das Modell wird automatisch angelegt und bei neuen Mitarbeitenden vorbelegt. Personen ohne Modell lassen sich in der Modellliste mit Vorschau ab einem Monatsersten umstellen; Wochenstunden und Arbeitstage bleiben dabei unverändert.
Urlaub im Portal klarer: „Verfügbar“ steht groß oben, darunter Jahresurlaub mit gesetzlichem und vertraglichem Anteil; den Verbrauch zeigen „Meine Anträge“. Beim Antrag zeigt eine Vorschau, wie viele Urlaubstage er kostet und was danach bleibt. Für genehmigten, noch nicht vergangenen Urlaub können Mitarbeitende mit Begründung eine Stornierung beantragen; HR storniert oder lehnt ab.

Features

Mitarbeiteranlage übersichtlicher: Der Schritt Beschäftigung ist in Beschäftigung, Arbeitszeit und Urlaub gegliedert. Hinweise sind kurz, Hintergrund und Rechtsgrundlagen stehen unter „Mehr erfahren“. Der Urlaubsanspruch wird für die gewählten Arbeitstage live umgerechnet.
Fortbildung neu geregelt: Im Portal geben Mitarbeitende nur noch den Anlass an (angeordnet oder auf eigenen Wunsch). Wie eine Fortbildung auf eigenen Wunsch zählt, legt HR bei der Genehmigung fest: Arbeitszeit, bezahlte Freistellung (z. B. Bildungsurlaub, ohne Urlaubsabzug) oder in der Freizeit. Angeordnete Fortbildung ist immer Arbeitszeit; die Betriebsregel „Genehmigte Fortbildung im Zeitkonto“ entfällt.
Unregelmäßige Arbeitstage: Bei der Arbeitszeitart „Flexibel (unregelmäßige Arbeitstage)“ oder einem flexiblen Modell ohne Wochentage werden keine Arbeitstage abgefragt; ein passendes Modell wird vorgeschlagen. Bei Gleitzeit erklärt ein Hinweis, dass die Tage fest und nur Beginn und Ende frei sind.
Wochenstunden und Arbeitstage in der Personalakte sind nur noch lesbar, sobald eine Vertragsbasis besteht, und werden aus ihr übernommen – auch Änderungen mit späterem Stichtag erscheinen am Stichtag automatisch.
Verlauf mit sichtbaren Sperrgründen und Link zum Vertrag. Wird eine Vertragsbasis widerrufen, werden die Modellzuordnungen, die mit ihr beginnen, mit widerrufen; der Dialog nennt sie vorher.
Stornierungswünsche erscheinen unter Abwesenheiten mit Hinweis und Kennzeichen; HR wird benachrichtigt. Genehmigungsmeldungen nennen Art, Person und Zeitraum.
Urlaubskonto im Portal mit Jahreswechsel, z. B. für Anträge im Folgejahr. Offene Anträge werden nach Rückfrage zurückgezogen.
Benachrichtigungen vervollständigt (Glocke, Browser und Mail, je Ereignis schaltbar): zurückgezogene Anträge, stornierte Abwesenheiten, abgelehnte Stornierungswünsche und Zeitkorrekturen, zur Entscheidung eingereichte Vorgänge, Freigaben im Vier-Augen-Prinzip (Urlaubskorrektur, Kontoprüfung, Saldo-Korrektur, Zeugnis), gebuchte Schichten und vorgeschlagene Dokumentlöschungen.
Betrieb: neuer täglicher Timer „hrsuite-worktime-basis.timer“ (Docker: Crontab). Bei systemd-Installationen nach dem Update deploy/install-systemd.sh ausführen.

Behobene Fehler

Eine neue Vertragsbasis setzte die Arbeitstage ohne Hinweis auf Mo–Fr. Bei Teilzeit mit z. B. Mo–Mi entstand dadurch an freien Tagen ein Soll.
Die Portal-Startseite zeigte unter „Genommen“ auch künftig genehmigten Urlaub, die Urlaubsseite nur bereits genommenen; die Startseite zeigt jetzt „Genehmigt“.
Unter Zeitkonten prüfen ließ sich eine zweite Vertragsbasis ohne Ablösung der bisherigen und ohne Prüfung der Modellzuordnung anlegen; das Formular verweist jetzt auf „Arbeitszeit je Person“.
Bei unregelmäßigen Arbeitstagen war ein Modell mit festen Wochentagen wählbar, sodass der Urlaub doch nach Wochentagen zählte.
Neue Urlaubsanträge und Stornierungswünsche benachrichtigten die HR-Sachbearbeitung, aber nicht die Genehmigenden, die darüber entscheiden.
Die ArbZG-Prüfung fehlte in der Liste der Mail-Events und ließ sich nicht abschalten.
Die Modellauswahl bot individuelle Modellkopien anderer Personen an.
Der Schrittanzeiger der Arbeitszeitmodelle zeigte Schritte als erledigt, sobald irgendeine Person eingerichtet war.
Technische Fehlermeldungen bei der Zuordnung von Arbeitszeitmodellen sind durch verständliche Hinweise mit Datum und nächstem Schritt ersetzt.
Andere Abwesenheitsarten wie Fortbildungen wurden im Portal als „Urlaubsantrag eingereicht“ bestätigt und in der Spalte „Urlaubstage“ geführt.
Urlaubskonten mit HR-Prüfung zeigten einen Vorschlag, aber keinen Button zum Übernehmen, sobald die Berechnung einen Prüfhinweis enthielt. Geprüfte Hinweise lassen sich jetzt mit Begründung übernehmen; bei einem flexiblen Modell ohne Wochentage wird der repräsentative Referenzzeitraum direkt in der Personalakte erfasst.
Wurde ein Arbeitszeitmodell mit unveränderten Arbeitstagen mitten im Monat zugeordnet, verlangte das Urlaubskonto eine HR-Prüfung wegen eines Wechsels innerhalb des Monats, obwohl sich am Anspruch nichts änderte.